TULISAN
Pengantar Bisnis Informatika
Oleh : Audimas Firian (51413488)
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
SDM dalam organisasi sangatlah penting. Dimana SDM sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi untuk sebuah kemajuan organisasi tersebut. Sumber daya manusia dalam suatu organisasi merupakan penentu yang sangat penting bagi keefektifan berjalannya kegiatan di dalam organisasi. Keberhasilan dan kinerja seseorang dalam suatu bidang pekerjaan banyak ditentukan oleh tingkat kompetensi, profesionalisme dan juga komitmennya terhadap bidang pekerjaan yang ditekuninya. Sebuah organisasi dituntut untuk mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada. Kualitas sumber daya manusia banyak ditentukan oleh sejauh mana sistem yang ada di organisasi atau perusahaan mampu menunjang dan memuaskan keinginan baik dari pegawai maupun dari organisasi atau perusahaan. Oleh karena itu,organisasi dan perusahaan dituntut memiliki komitmen saling mendukung tercapainya baik tujuan organisasi maupun tujuan pribadi. Adapun komitmen organisasi terhadap para pegawai dapat diwujudkan dengan membuat aturan dan prosedur yang tertulis, memilih manajer yang baik dan tepat, memperjelas visi dan misi organisasi dan membentuk tradisi atau budaya organisasi. Di samping itu organisasi memiliki komitmen untuk mendukung perkembangan pegawainya yaitu dengan memberikan kesempatan untuk mengaktualisasikan diri, memberikan pekerjaan yang menantang, memajukan dan memberdayakan anggota organisasi serta mempromosikannya. Komitmen organisasi dapat tercipta jika organisasi/perusahaan memberi dorongan, respek, menghargai kontribusi dan memberi apresiasi bagi individu dalam pekerjaannya. Hal ini berarti, jika organisasi peduli dengan keberadaan dan kesejahteraan personal anggota/pegawai dan juga menghargai kontribusinya, maka anggota/pegawai akan meningkatkan komitmennya terhadap organisasi. Komitmen anggota organisasi untuk tetap tinggal dan bekerja serta mengabdikan diri bagi perusahaan menjadi hal penting bagi sebuah organisasi dalam menciptakan kelangsungan hidup perusahaan.Komitmen organisasi secara umum dapat diartikan sebagai keterikatan pegawai pada organisasi di mana pegawai itu bekerja. Komitmen dibutuhkan oleh organisasi agar sumber daya manusia yang kompeten dalam organisasi dapat terjaga dan terpelihara dengan baik. Hal ini disebabkan pegawai dengan komitmen organisasi yang tinggi akan mampu mencapai kinerja yang tinggi serta menunjukkan dedikasi dan dukungan yang kuat dalam pencapaian tujuan organisasi. Rendahnya komitmen para pegawai akan mengganggu kegiatan operasional perusahaan, akibatnya terjadi ketidakdisiplinan pegawai, selanjutnya tidak adanya keinginan dan kesiapan individu dalam organisasi dalam menerima berbagai tantangan dan tanggung jawab pekerjaan hal ini menyebabkan pengembangan diri dan kreativitas pegawai menjadi menurun.
Karena begitu pentingnya isu komitmen organisasi bagi suatu perusahaan, maka perlu kiranya mengidentifikasikan beberapa faktor penyebab terjadinya. komitmen organisasi. Salah satu penyebab terjadinya komitmen terhadap organisasi yaitu karakteristik individu yang terdiri dari: usia, jenis kelamin, masa kerja, tingkat pendidikan, suku bangsa, jabatan, status perkawinan, dan jumlah tanggungan. Meskipun dari banyak hasil penelitian pengaruh karakteristik individu terhadap komitmen organisasi memiliki kontradiksi antara hasil penelitian yang satu dengan yang lainnya.
1.2 Indentifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada dan untuk mengetahui gambaran yang lebih jelas, maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut:
1. Struktur Organisasi (fungsional, divisional, matriks, dll)
2. Deskripsi dan Spesifikasi Tugas
3. Sistem Penggajian
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dibuatnya makalah ini adalah untuk mengetahui struktur dan tugas SDM serta sistem penggajian SDM dalam sebuah organisasi.
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Struktur Organisasi
Organisasi adalah sebuah kelompok yang terdiri dari dua atau lebih orang yang bekerja bersama-sama dalam suatu bentuk yang ditetapkan untuk mencapai sejumlah tujuan. Sebuah toko kelontong yang dimiliki dan dioperasikan oleh sepasang suami isteri dapat disebut organisasi.
Seorang pembuat boneka mempekerjakan orang lain untuk membantu usahanya dan kemudian membagi tugas kepada masing-masing orang. Setiap orang yang melaporkan pekerjaannya kepada orang tertentu yang ditunjuk disebut pengorganisasian (organizing). Setelah organizing dilakukan, perusahaan memerlukan struktur organisasi, pola organisasi yang meliputi pembagian posisi dalam organisasi dan hubungan di antara posisi-posisi tersebut.
Diagram organisasi ialah diagram yang menggambarkan posisi dan hubungan dalam sebuah organisasi, mengungkapkan struktur organisasi perusahaan. Contoh bagan organisasi tampak dalam gambar di bawah ini :
Gambar 1. Bagan Organisasi
Bentuk Struktur Organisasi
1. Fungsional
2. Divisional
3. Matriks
4. Tim
5. Jaringan
2.1.1 Fungsional
Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen departemen menurut kesamaaketerampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.
Gambar. 2: Struktur Fungsional
Keunggulan Fungsional :
• Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis
• Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan
• Kemajuan karier dalam departemen fungsional
• Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak
• Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi
• Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas
Kelemahan Fungsional :
• Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk
• Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi
• Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan
• Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat
• Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan
• Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan
2.1.2 Divisional
Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan.
Gambar. 3: Struktur Divisional
Keunggulan Divisional :
• Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil
• Memperhatikan kebutuhan konsumen
• Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional
• Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk
• Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional
• Pengembangan keterampilan manajemen umum
Kelemahan Divisional :
• Duplikasi sumberdaya lintas divisi
• Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi
• Koordinasi yang buruk lintas divisi
• Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak
• Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan
2.1.3 Matriks
Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simultan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.
Gambar. 4: Struktur Matriks
Keunggulan Matriks
• Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
• Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
• Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
• Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
• Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan
Kelemahan Matriks
• Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda
• Konflik tinggi antara dua sisi matriks
• Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan
• Membutuhkan pelatihan hubungan manusia
• Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks
2.1.4 Tim
Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.
Gambar. 5: Struktur Tim
Keunggulan Tim
• Punya beberapa keunggulan struktur fungsional
• Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi
• Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil
• Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan
• Mengurangi biaya overhead administrasi rutin
Kelemahan Tim
• Loyalitas ganda dan konflik
• Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan
• Desentralisasi tidak terencana
2.1.5 Jaringan
Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital. Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.
Gambar. 6: Struktur Jaringan
Keunggulan Jaringan
• Daya saing global
• Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan
• Mengurangi biaya administratif
• Daya saing global
• Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan
• Mengurangi biaya administrative
Kelemahan Jaringan
• Tidak ada pengendalian langsung
• Dapat kehilangan bagian organisasi
• Lemahnya loyalitas karyawan
2.2 Deskripsi dan Spesifikasi Tugas/Jabatan
Sebuah deskripsi jabatan merupakan satu pernyataan tertulis tentang apa yang
sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya, dan dalam
kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.
Deskripsi jabatan bukan sekedar menjelaskan tentang suatu jabatan, akan tetapi juga
menjelaskan lebih lanjut tentang tugas-tugasnya, tanggung jawabnya, wewenang dan
sebagainya. Dengan demikian, diharapkan setiap karyawan/pegawai yang memangku
jabatan tersebut akan memahami batas-batas antara lain dari tugas-tugas, tanggung
jawab serta wewenangnya. Hal ini tentu untuk menghindari terjadinya overlapping
antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lainnya.
Agar deskripsi jabatan yang dibuat dapat merupakan landasan atau pedoman
pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien, maka deskripsi jabatan yang dibuat
haruslah sedemikian rupa sehingga tidak terjadi penetapan tugas-tugas antara jabatan
yang satu dengan jabatan yang lain dapat menimbulkan kesimpangsiuran atau
overlapping. Oleh karena itu, maka penyusunan deskripsi jabatan untuk suatu jabatan
tertentu tidak lepas dari format standar yang harus dipenuhi.
Walaupun tidak terdapat format standar yang baku dan berlaku untuk semua
organisasi, namun secara umum deskripsi jabatan memuat hal-hal sebagai berikut :
a. Identifikasi jabatan.
Bagian identifikasi jabatan memuat informasi-informasi tentang nama jabatan, kode
jabatan, tanggal analisis, penyusun, dan dalam departemen apa.
b. Ringkasan jabatan.
Ringkasan jabatan hendaknya menggambarkan sifat umum dari jabatan, yaitu
berupa fungsi dan kegiatan utamanya.
c. Hubungan, tanggung jawab, dan kewajiban.
Bagian ini memperlihatkan hubungan pemegang jabatan dengan pihak atau bagian
lain, baik di dalam organisasi maupun luar organisasi. Batas-batas tanggung jawab
serta kewajiban utama jabatan itu juga perlu dijelaskan.
d. Wewenang dari pemegang jabatan.
Bagian ini menentukan batas-batas wewenag pemegang jabatan, termasuk
wewenang pengambilan keputusannya dan batas-batas penganggarannya.
e. Standar kinerja.
Bagian ini menetapkan standar-standar yang diharapkan bisa dicapai oleh karywan
pada masing-masing tugas dan tanggung jawab dari deskripsi jabatan.
f. Kondisi kerja.
Deskripsi jabatan juga akan merangkum kondisi kerja umum yang tercakup pada
jabatan. Misalnya, masalah kebisingan, kondisi bahaya, dan suhu udara dalam
ruang pekerjaan.
2.3 Sistem Penggajian
Aspek Keuangan
Aspek keuangan merupakan aspek yang digunakan untuk menilai keuangan perusahaan secara keseluruhan. Aspek keuangan memberikan gambaran yang berkaitan dengan keuntungan perusahaan, sehingga merupakan salah satu aspek yang sangat penting untuk diteliti kelayakanya.
Alat ukur untuk menentukan kelayakan suatu usaha berdasarkan kriteria investasi dapat dilakukan melalui pendekatan :
- Payback Period (PP)
- Average Rate of Return (ARR)
- Net Present Value (NPV)
- Internal Rate of Return (IRR)
- Profitability Index (PI)
- Break event point (BEP)
Secara keseluruhan, penilaian dalam aspek keuangan meliputi hal-hal seperti:
- Sumber-sumber dana yang diperoleh.
- Kebutuhan biaya investasi.
- Estimasi pendapatan dan biaya investasi, termasuk jenis dan jumlah biaya selama umur investasi.
- Proyek neraca dan laporan rugi laba
- Kriteria penilaian investasi
- Rasio keuangan untuk menilai kemampuan perusahaan.
· Sumber dana
- Modal asing (pinjaman)
o Pinjaman dari dunia perbankan
o Pinjaman dari lembaga keuangan lain
o Pinjaman dari perusahaan non bank
- Modal sendiri
o Setoran dari pemegang saham
o Dari cadangan laba
o Laba yang belum dibagi
· Biaya Kebutuhan Investasi
- Biaya Pra-Investasi
o Biaya pembuatan studi
o Biaya pengurusan izin
- Biaya aktiva tetap
o Aktiva tetap berwujud
- Tanah
- Mesin
- Bangunan
- Peralatan
- Inventaris kantor
o Aktiva tetap tidak berwujud
- Hak cipta
- Lisensi
- Merek dagang
· Biaya Kebutuhan Investasi
- Biaya operasi
o Upah dan gaji karyawan
o Biaya listrik
o Biaya telepon dan air
o Biaya pemeliharaan
o Pajak
o Premi asuransi
o Biaya pemasaran
o Arus kas (Cash Flow)
- Adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai berakhirnya investasi tersebut.
· Arus kas (Cash Flow) Adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dalam perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai berakhirnya investasi.
· Payback Period (PP) Adalah metode penilaian terhadap jangka waktu pengembalian investasi suatu proyek atau usaha.
· Average Rate of Return (ARR) Adalah cara mengukur rata-rata pengambilan bunga dengan cara membandingkan antara rata-rata laba sebelum pajak dengan rata-rata investasi.
· Net Present Value (NPV) Adalah perbandingan antara PV kas bersih dengan PV investasi selama umur investasi.
· Internal Rate of Return (IRR) Adalah alat untuk mengukur tingkat pengembalian hasil intern.
· Profitability Index (PI) Merupakan rasio aktivitas dari jumlah nilai sekarang penerimaan bersih dengan nilai sekarang pengeluaran investasi selama umur investasi.
Standar Gaji Information Technology (IT)
· Country Manager, Standar gaji minimal Rp 75,000,000 maksimal Rp.150,000,000
· Sales Director, Standar gaji minimal Rp 50,000,000 maksimal Rp. 75,000,000
· Analyst Programmer, Standar gaji minimal Rp. 3,000,000 maksimal Rp.7,000,000
· Project Manager, Standar gaji minimal Rp 10,000,000 maksimal Rp.18,000,000
· System Network Administrator, Standar gaji minimal Rp 5,000,000 maksimal Rp.9,000,000
· IT Auditor, Standar gaji minimal Rp 4,000,000 maksimal Rp.12,000,000
BAB 3
PENUTUP
3.1 Komentar
Dari penjelasan di atas dapat saya simpulkan kalau organisasi dan SDM itu mempunyai suatu hubungan yang erat. Sumber daya manusia memiliki peran dan tugasnya masing-masing,dimana semuanya telah tersusun dan direncanakan demi kelangsungan siklus baik perusahaan. Dalam suatu organisasi pasti ada hubungan antara seseorang dengan orang lainnya. Dan juga dalam suatu organisasi mempunyai struktur organisasi dimana semua rangkaian sistem sudah diatur sedemikian rupa. Didalam organisasi juga mempunyai tugas dan jabatan yang harus dilakukan atau dilaksanakan sehingga sudah terkoordinasi dengan baik. Didalam organisasi yang terbentuk dari beberapa individu pasti mempunyai imbalan kerja.
Didalam organisasi menurut saya mempunyai dampak yang positif bagi individu kita sendiri contohnya kita dapat hidup mandiri, kemudian kita dapat memanajemen waktu dengan baik, dan juga dapat menambah rasa percaya diri kita. Tapi disisi negatif organisasi juga dapat membuat waktu luang kita dengan seseorang yang kita sayang menjadi terbatas, dan juga dapat mengurangi kedekatan kita dengan keluarga karena kesibukan dalam suatu organisasi. Tapi setiap organisasi pasti ada kelebihan sehingga kita bias belajar dan meningkatkan kualitas individu kita.
3.2 Daftar Pustaka
https://fikranatik.wordpress.com/2013/11/19/makalah-sdm-dan-organisasi-ditujukan-untuk-memenuhi-tugas-mata-kuliah-pengantar-bisnis-informatika/
http://ajenglistiani.blogspot.co.id/2014/12/sdm-dan-organisasi-pengantar-bisnis.html
http://dody_pernadi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/44018/4_Aspek-SDM-dan-Organisasi-1.pdf.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar