TUGAS
Pengantar Bisnis Informatika
Oleh : Audimas Firian (51413488)
Regulasi
dan prosedur pengadaan barang dan jasa
Dunia
teknologi merupakan sebuah dunia yang luas untuk memulai sebuah bisnis, karena
dunia teknologi itu tidak akan pernah mati . Semakin maju ere ini semakin
berpesat juga bagian pembisnisan y. Perkembangan teknologi dibidang Informatika
saat ini berkembang sangat pesat. Tidak sedikit orang yang memanfaatkannya
untuk membuka sebuah peluang usaha mulai dari bidang kesehatan, pendidikan,
militer, sosial, bahkan yang paling mendominasi adalah bidang dunia bisnis.
Berbicara mengenai dunia
bisnis tentu kita akan membahas sebuah perusahaan, wiraswasta, perdagangan,
dll. Perkembangan dunia bisnis yang sekarang sedang menjamur di masyarakat
adalah bisnis di bidang Teknik Infomasi dan Komunikasi (TIK).
Dalam perencanaan
pembangunan bisnis ini saya akan membuat sebuah perusahaan berjenis perseroan
terbatas (PT) dimana modal yang akan diberikan berasal dari gabungan dengan
rekanan yang dimana jumlah modal terbanyak akan menduduki jabatan strategis di
perusahaan yang akan dibangun tersebut. Adapun hal-hal yang harus diperhatikan
dalam pembuatan perusahaan tersebut
adalah :
· Menentukan lokasi dimana kantor
perusahaan tersebut akan didirikan.
· Mempersiapkan hal yang diperlukan
dalam proses pendirian perusahaan tersebut.
· Menentukan susunan organisasi dalam
perusahaan yang didirikan tersebut.
· Menyiapkan peralatan yang diperlukan
dalam proses operasional perusahaan tersebut.
· Membuat strategi pemasaran yang tepat
dan memperkirakan jangka pendek maupun panjang dari rencana perusahaan tersebut
ke depan dalam pengoperasionalanya maupun pemasarannya.
Dalam mendirikan perusahaan tentu saja
memiliki syarat dan aturan yang harus di perhatikan. Berikut merupakan syarat
dalam mendirikan perusahaan berjenis perseroan terbatas (PT) :
· Copy KTP para pemegang saham dan
pengurus, minimal 2 orang.
· Copy KK penanggung jawab / Direktur.
· Nomor NPWP Penanggung jawab.
· Pas photo penanggung jawab ukuran
3X4 = 2 lbr berwarna.
· Copy PBB tahun terakhir sesuai
domisili perusahaan.
· Copy Surat Kontrak/Sewa Kantor atau
bukti kepemilikan tempat usaha.
· Surat Keterangan Domisili dari
pengelola Gedung jika berdomisili di Gedung Perkantoran.
· Surat Keterangan RT / RW (jika
dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan) khusus
luar jakarta.
· Kantor berada di Wilayah
Perkantoran/Plaza, atau Ruko, atau tidak berada di wilayah pemukiman.
• Siap di survey.
Syarat pendirian PT secara formal
berdasarkan UU No. 40/2007 adalah sebagai berikut:
· Pendiri minimal 2 orang atau lebih
(ps. 7(1)).
· Akta Notaris yang berbahasa Indonesia.
· Setiap pendiri harus mengambil bagian
atas saham, kecuali dalam rangka peleburan (ps. 7 ayat 2 & ayat 3).
· Akta pendirian harus disahkan oleh
Menteri kehakiman dan diumumkan dalam BNRI (ps. 7 ayat 4).
· Modal dasar minimal Rp. 50jt dan modal
disetor minimal 25% dari modal dasar (ps. 32, ps 33).
· Minimal 1 orang direktur dan 1 orang
komisaris (ps. 92 ayat 3 & ps. 108 ayat 3).
· Pemegang saham harus WNI atau Badan
Hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA.
Sumber
informasi tentang penawaran atau peluang proyek TIK
Ruang lingkup produk yang
ditawarkan adalah:
- Pembuatan
website yang dinamis
- Pembuatan
website dengan desain futuristic
- Pembuatan
website dengan tingkat kemanan yang tinggi
- Pembuatan
website yang user friendly
- Maintenance
secara berkala
Adapun keunggulan yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
a. Admininistrator:
- Tersedianya
akun user dengan tingkat administrator
- Administrator
dapat mengakses ke seluruh administrasi website melalui halaman admin.
- Halaman
admin didesain user friendly sehingga mempermudah admin dalam mengelola website
b. Search
Engine:
- Tersedianya
form Pencarian pada halaman website
- Mempermudah
user dalam melakukan pencarian salah satu atau beberapa konten pada halaman
website
c. Multi
Language:
- Isi
halaman website akan tampil dengan dua Bahasa yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa
Indonesia
- Url,
navigasi halaman, profil perusahaan, dan beberapa artikel akan tampil dalam
Bahasa yang dipilih
d. Social
Media Sharing:
- Menghubungkan
website dengan beberapa media social
- Siapa
saja dapat membagikan informasi yang terdapat pada website dengan cepat dan
mudah
- Fitur
ini dapat meningkatkan visibilitas website.
Bahan dan Peralatan yang
dibutuhkan:
1. 7
unit PC dengan spec minimum:
- Processor
Intel Core i3
- Ram
2 GB
- Hardisk
500 GB
2. Software
:
- Text
Editor
- Design
Graphic
Sumber Daya Manusia:
1. Project
Manager :
1 orang
2. Programmer
(Back end dan Front end ) : 4 orang
3. Creative
Designer :
1 orang
4. Document :
1 orang
Pembagian Kerja:
1. Project
Manager : sebagai manajer proyek bisnis yang mengatur bawahannya
2. Programmer
: Programmer yang membuat websitenya baik di bagian front end ataupun back end
3. Creative
Designer : bekerja membuat design interface untuk website tersebut, seperti
membuat logo, dll.
4. Document
: membuat laporan
Kebutuhan Modal:
- 7
Unit PC
1
Unit PC = Rp.3.500.000
7
Unit PC = Rp.3.500.000 x 7 = Rp.24.500.000
- Software
yang berbayar = Rp.1.500.000
- Biaya
di luar dugaan = Rp.4.000.000
Total
kebutuhan modal adalah Rp.30.000.000
Laporan
Rugi/Laba Akhir Tahun
1. Pendapatan usaha Rp.35.000.000
2. Biaya-biaya
a. Biaya Gaji 7 orang Rp.20.000.000
b. Biaya Promosi Rp.3.000.000
c. Biaya Sewa Rp.1.000.000
d. Biaya Lain-lain Rp.1.000.000
Laba
Bersih : Rp. 10.000.000
Kebutuhan
dokumen yang tertuang dalam KAK ( Kerangka Acuan Kerja) atau TOR (Term of Reference)
atau Bidding Document
Identifikasi kebutuhan
adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan. Kegiatan
lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan adalah
penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan dalam setiap
pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:
a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan
meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan,
serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat
potensi yang ada mengenai aplikasi mobile.
b. Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan
kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai
dengan penyerahan barang/jasa. Waktu yang diperlukan untuk membuka usaha ini
sesuai kelengkapan pengadaan barang-barang, peralatan dan lainnya.
c. Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan
diadakan. Dalam usaha pembuatan aplikasi mobile ini, memerlukan perlengkapan pc
untuk membangun aplikasi secara penuh dan proses pembuatan laporan, serta
printer untuk mencetak dokumen yang dibutuhkan.
d. Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan
termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut. Dalam
usaha digital printing total perkiraan modal sekitar Rp. 100.000.000.
Istilah lain yang sering digunakan
untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan
dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen
anggaran K/L/D/I.
Permasalahan yang terjadi di lapangan,
karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang
mengada-ada, maka penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati dan sekedar
untuk menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran belaka.
Sering terjadi, karena sifat pekerjaan
selalu berulang setiap tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save as”
dari dokumen KAK tahun sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah sasaran dan
mencocokkan nilai anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan dengan menyusun
waktu secara asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran pembahasan
anggaran.
Inilah yang menyebabkan proses
pengadaan menjadi kacau balau, karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi
kebutuhan tidak tersampaikan secara jelas dan dipahami secara mendalam serta
dituliskan secara terukur. Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas
pemenuhan persyaratan administratif dalam penganggaran.
Komentar
Jasa
pembuatan web sudah banyak dilakukan orang, maka dari itu tentu saja banyak
saingan dalam bisnis ini, dan saya tentu saja akan melakukan yang terbaik agar
perusahaan saya menjadi yang terbaik di antara yang baik
Perusahaan saya ini saya
namakan Blue Cyber, dimana perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyedia
website
Untuk menciptakan suatu
bisnis itu diperlukan suatu usaha yang gigih dalam membangunnya dan juga harus
berani mengambil resiko. Untuk membuat warnet ini beberapa resiko yang harus di
hadapi adalah :
- Persaingan
terhadap penyedia jasa web lain
- Maintenance
yang harus dilakukan
- Masalah
SDM
Daftar Pustaka:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar